Persyaratan Visa

1. Passport Asli yang berlaku minimal 8 (delapan) bulan, terhitung dari kembalinya perjalanan.

• Passport lama disertakan juga (copy nya saja bukan fisik asli) apabila ada dan dalam bentuk hard copy (halaman paling depan dan halaman yang ada stempel/cap/visa nya.
• Passport tidak boleh ada kerusakan, seperti : Terkena cairan, halaman passport berlubang( streples) atau bekas sticker ,Passport wajib dalam keadaan rapih.

2. Pasport harus ada kolom tanda tangan di lembar paling belakang (jika tidak ada harus ke kantor imigrasi untuk endorsement).

3. Pas foto terbaru berwarna 3,6 cm x 4,7 cm = lembar/orang.

• (Foto harus berlatar belakang putih dan benar-benar baru, tidak boleh yang sudah pernah digunakan untuk pembuatan visa negara lain DAN ukuran tampak wajah harus 80%, wajah tidak boleh dalam keadaan senyum atau tampak gigi. Telinga, alis dan dahi harus terlihat dan TIDAK BOLEH MEMAKAI BAJU BERWARNA PUTIH).

4. Surat Sponsor (WAJIB) dari perusahaan atau usaha atau sekolah yang asli (harus menggunakan bahasa Inggris di cap stampel perusahaan dan di print diatas kop surat) yang ditujukan kepada Embassy of Finland (terdapat contoh/formatnya).

• Pegawai: Surat keterangan bekerja asli dari perusahaan yang menyatakan nama, gaji,jabatan dalam Bahasa Inggris, alasan perjalanan, tanggal perjalanan dan siapa yang akan membiayai keuangan selama perjalanan, lampirkan slip gaji.
• Online shop: lampirkan screenshot toko online dan 3 transaksi terakhir.
• Freelance / Content Creator / Influencer: lampirkan kontrak kerja terakhir dengan brand dan nama akun Instagram/youtube/tiktok.
• Wiraswasta/warung/toko dll: izin usaha/surat keterangan dari pemerintah setempat.
• Pensiun: surat pensiun.
• Pelajar: surat keterangan dari sekolah/universitas.

5. Fotocopy SIUP / NIB / TDP, harus menyertakan baik pemilik ataupun bukan pemilik perusahaan (Jajaran direksi).

6. Fotocopy bukti keuangan pribadi dengan dicap legalisir 3 (tiga) bulan terakhir, bagi yang usianya sudah diatas 18 tahun dan paling lambat 1 minggu sebelum berkas masuk. (Rekening Koran atau tabungan dengan jumlah minimal diatas Rp 50.000.000,-/orangnya). Rekening keuangan tidak boleh ada saldo mendadak besar dan perputaran keuangan harus bagus.

• Note: Jangan menggunakan deposito sebagai bukti keuangan utama. Dikarenakan kedutaan tidak menerima deposito sebagai bukti keuangan utama, deposito dapat digunakan sebagai bukti keuangan pendukung / tambahan.

7. Surat Referensi Bank (harus menggunakan Bahasa Inggris) dengan mencantumkan nomor rekening yang sesuai dengan bukti keuangan 3 (tiga) bulan terakhir yang dilampirkan serta nama – nama anggota keluarga yang ikut berpergian.

8. Asuransi Perjalanan diwajibkan untuk perorangan maupun keluarga. (diurus di Tripdeals.id). Apabila memiliki Asuransi Perjalanan sendiri harus dilampirkan pada saat penyerahan dokumen.

9. Fotocopy Kartu Keluarga, KTP, Akte Lahir, Akte Nikah (Apabila sudah menikah) masing – masing peserta dan semuanya harus di translate ke bahasa Inggris.

10. Fotocopy Ganti Nama (apabila nama yg tercantum di akte lahir / kartu keluarga dan passport berbeda dan harus di translate ke bahasa Inggris).

11. Surat keterangan lurah apabila ada keterangan dari data peserta yang berbeda. (Seperti: Nama, Tempat / Tanggal Bulan Tahun Lahir di Kartu keluarga, Akte Lahir, Akte Nikah, KTP atau lainnya berbeda dengan passport dalam bahasa Inggris.

12. Apabila seorang istri akan bepergian tanpa suami, maka harus dilengkapi surat ijin dari suami dalam bahasa inggris dan ditandatangani di atas materai Rp 10.000,- serta melampirkan fotocopy KTP suami.

13. Apabila seorang anak akan bepergian tanpa ayah/ibu (tanpa kedua orang tua ikut/salah satu saja), maka harus dilengkapi surat ijin dari orangtua dalam bahasa inggris dan ditandatangani di atas materai Rp 10.000,- serta melampirkan fotocopy KTP ayah/ibu.

14. Slip Gaji 3 bulan bagi karyawan yang sudah bekerja.

15. Mengisi form data diri dengan lengkap dan jelas.

16. TRANSLATE DOKUMEN ( KTP, AKTE LAHIR , KARTU KELUARGA)

17. SEMUA BERKAS DOKUMEN YANG DIKIRIMKAN KE KANTOR TRIPDEALS HARAP TIDAK ADA YANG BERLUBANG (STAPLES/HECTER).

NOTE:

• Para peserta DIWAJIBKAN datang ke kedutaan untuk pengurusan visa Schengen.
• Proses pengurusan Visa minimal 3 (tiga) sampai 4 (empat) bulan sebelum keberangkatan.
• Tidak menerima pengurusan Visa bagi passport yang memiliki alamat luar negeri. Kecuali Mutasi alamat terlebih dahulu.
• Nama di Akte Lahir, Kartu Keluarga, Passport, KTP, Akte Nikah, bukti keuangan HARUS SAMA.
• Semua dokuemen harus di translate ke dalam bahasa Inggris dan ada stamp tersumpah dari translator (biaya translater dokumen di Tripdeals sebesar IDR 200,000/lembar hasil translate*)

*harga bisa berubah sewaktu-waktu.

PENTING ! Keputusan diterima atau tidaknya visa adalah mutlak wewenang kedutaan, peserta tidak berhak menyalahkan travel agent, termasuk apabila visa tidak keluar tepat waktunya.

Segala kerugian yang timbul akibat masalah visa, menjadi tanggungan peserta sepenuhnya.